Si tratta di una «suite groupware» (cioè un software collaborativo creato per facilitare e rendere più efficace il lavoro cooperativo da parte di un gruppo di persone) gratuita, libera e web-based. Integrata da molteplici strumenti, perfetta per aziende che vogliono orientare la loro organizzazione verso la comunicazione, la condivisione delle risorse e delle attività e una gestione documentale completa.

E' un servizio fruibile come un comune sito web, che non richiede nessuna installazione particolare, e può essere usato con qualsiasi computer, da qualsiasi sede, in modo riservato e sicuro (con connessione autenticata e cifrata).

Le informazioni aziendali non risiedono più nei computer personali degli operatori, ma vengono condivise sul server aziendale, in questo modo manager e operatori possono collegarsi da lavoro, casa, albergo o ovunque essi si trovino. I dati aziendali non saranno più isolati sul singolo computer dell'azienda.

Le applicazioni web-based non richiedono installazione, configurazioni o manutenzione sui computer del singolo utente. Funzionano senza bisogno di fare niente su computer con Windows, con Mac, con Linux. Occorre soltanto accedere al server (con nome utente e password e connessione sicura crittata) da qualsiasi computer che abbia un web browser. Se un dispositivo può navigare su Interner allora può anche usare organizza.info.