È un servizio fruibile come un comune sito web, pertanto non richiede nessuna installazione particolare, può essere usato con qualsiasi computer, da qualsiasi sede, dall'ufficio ma anche da casa, in modo riservato e sicuro (con connessione autenticata e cifrata).
Alcuni dei servizi attivabili:
- Gestione dei contatti e delle relazioni con esterni (clienti, fornitori... )
- Webmail: posta elettronica con accesso web
- Gestione del calendario
- Calendari condivisi fra gli utenti.
- Archiviazione dei documenti creati in formato digitale
- Archivio digitale dei documenti cartacei (digitalizzati via scanner)
- Gestione attività in corso "To Do"
- Protocollo dei documenti in entrata e in uscita
- Fax system (senza carta)
- invio fax senza creare il documento cartaceo
- ricezione fax in formato pdf nella posta elettronica
- Wiki per la redazione collaborativa di documenti
- Chat aziendale per stare in contatto da sedi diverse o per collaboratori esterni
- Gestione brevi messaggi di promemoria per tutti i collaboratori
- Gestione dell'archivio del personale e dei collaboratori
- Interfaccia per palmari e PDA
- Gestione integrata telefonia Internet “VoIP”
- Disponibile in diverse lingue
- Personalizzabile a richiesta